¿Cómo? Con ayudas
económicas (bono digital) que les permiten acceder a
un gran catálogo de soluciones digitales y a agentes
digitalizadores que ofrecen estos servicios. Tu
empresa puede ser una de ellas.
Los agentes
digitalizadores como INFORMATICA 2K,
aportarán las soluciones y los servicios
tecnológicos que necesitan las pymes y los autónomos
beneficiarios del programa Kit Digital para avanzar
en la digitalización de sus negocios, implementando
soluciones tecnológicas que se encuentren dentro de
alguna de las siguientes categorías:
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Sitio web y Presencia en Internet
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Dominio: la solución incluye el dominio
de tu web durante un plazo mínimo de
doce meses. La titularidad del dominio
será tuya por completo.
-
Hosting: también tendrás a tu
disposición el alojamiento de la página
web durante un plazo mínimo de doce
meses.
-
Diseño de la página web: como parte del
servicio tendrás la estructura de la
web, con un mínimo de 3 apartados. Se
consideran páginas o apartados de una
web, elementos tales como: página de
inicio (Landing Page), presentación de
la empresa, formulario de contacto,
descripción de productos, datos de
contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
- Web
responsive: tu web se adaptará
perfectamente a cualquier tipo de
dispositivo.
-
Accesibilidad: el diseño de tu web
cumplirá con los criterios de
conformidad de nivel AA de las Pautas
WCAG-2.1.
-
Posicionamiento básico en internet: la
información de tu pyme será indexable
por los principales motores de búsqueda
(On-Page).
-
Autogestionable: dispondrás también de
una plataforma de gestión de contenidos
para que puedas modificar los contenidos
de tu web sin necesidad de ayuda.
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Optimización de la presencia en
buscadores (SEO básico): Análisis de
palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas
o apartados, indexación y jerarquización
del contenido.
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Comercio Electrónico
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Creación de la tienda online o E-Commerce
y alta del catálogo de productos:
tendrás a tu disposición un catálogo en
tu tienda online, en el que estarán
disponibles tus productos, mediante su
alta, importación o carga. La solución
incluye la carga de al menos 100
referencias de tus productos, salvo que
no dispongas de este número, en cuyo
caso podrá ser menor.
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Métodos de pago: el Agente Digitalizador
que hayas seleccionado configurará e
integrará los métodos de pago en tu
tienda online.
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Diseño Responsive: tu E-Commerce se
podrá utilizar en todo tipo de
dispositivos.
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Accesibilidad: el diseño de tu tienda
online cumplirá con los criterios de
conformidad de nivel AA de las Pautas
WCAG-2.1.
-
Posicionamiento básico en internet: tu
tienda online será indexable por los
principales motores de búsqueda (On-Page).
-
Autogestionable: contarás también con
una plataforma de gestión de contenidos
para que puedas modificar los contenidos
de tu web sin necesidad de ayuda.
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Formas de envío: tendrás configurados e
integrados los métodos de envío digital
y físico de los productos de tu tienda
online.
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Gestión de Clientes
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Gestión de clientes: serás capaz de
almacenar y consultar los datos de cada
uno de tus clientes, desde su alta como
oportunidad de negocio, y simular la
compra de productos o contratación de
servicios.
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Gestión de Clientes potenciales (Leads):
podrás dar de alta nuevos Leads de forma
manual o mediante una importación por
fichero. Los datos asociados a los Leads
te permitirán su gestión comercial con
el objetivo de convertirlos en clientes.
Adicionalmente podrás parametrizar
reglas de negocio para la asignación de
Leads según diferentes criterios.
-
Gestión de oportunidades: tendrás la
posibilidad de gestionar todas las
oportunidades de negocio que conlleven
el envío al cliente potencial o Lead de
ofertas y presupuestos. Además, podrás
comprobar el estado de cada oportunidad
(en análisis, oferta presentada, en
negociación, ganadas, canceladas, etc.).
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Acciones o tareas comerciales: la
herramienta implantada por el Agente
Digitalizador de tu elección te
permitirá crear acciones y tareas
comerciales, tanto de forma manual como
automática.
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Reporting,
planificación y seguimiento comercial:
podrás realizar seguimiento mediante
indicadores (KPI´s), listado de
oportunidades, y otros, con diferentes
niveles de agregación de información en
función de tus necesidades. Podrás
también generar informes para el
seguimiento y monitorización de tu
actividad comercial, contemplando ratios
de eficiencia, estado de fases, pipeline
y otros atributos medibles (como
productos, cotizaciones, etc.), y según
los canales, perfiles, roles y/o fases
comerciales. Estos informes podrán
mostrar, al menos, datos mensuales,
acumulados y/o comparativos entre
diferentes ejercicios comerciales.
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Alertas: serás capaz de visualizar
Alertas de Clientes en formato gráfico
de diferente tipología (iconos, mensajes
emergentes, etc.).
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Gestión documental: la solución incluirá
un software para la gestión centralizada
de la documentación capaz de insertar
y/o vincular documentos tanto relativos
a tu actividad comercial, como los que
proporcionados por los propios clientes.
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Diseño Responsive: tendrás una interfaz
funcional en todo tipo de dispositivos.
-
Integración con diversas plataformas:
dispondrás de APIs o Web Services para
la consolidación de la información y
datos de toda tu empresa.
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Gestión de Procesos
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Digitalización y/o automatización de
procesos y flujos de trabajo: tendrás
digitalizados y/o automatizados procesos
como:
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Contabilidad/finanzas: cuentas por
cobrar/por pagar, gestión de activos
y generación de cierres y balances,
etc.
-
Facturación: automatización de los
procesos de facturación con la
generación de presupuestos,
albaranes y facturas.
-
Proyectos: control de presupuestos,
costes, estimaciones, optimización
de los recursos, etc.
-
Inventario: previsión, niveles de
stock, envíos, distribuciones,
devoluciones y cancelaciones, etc.
-
Compras y pagos: gestión de pedidos
de compra y proveedores.
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Recursos humanos: gestión de los
recursos humanos, nóminas, etc.
-
Logística: gestión de flotas y
rutas, entre otras.
-
Integración con diversas plataformas: la
solución dispondrá de APIs o Web
Services para su integración con otras
herramientas.
-
Actualizable: accederás a
actualizaciones de la solución con
nuevas versiones.
-
Escalable: si tu empresa crece o cambia
estructuralmente, la solución se
adaptará a estos cambios.
-
Cumplimiento: podrás asegurar el
cumplimiento de la normativa aplicable,
en concreto del Reglamento por el que se
regulan las obligaciones de facturación
del Real Decreto 1619/2012, así como
cualquier normativa de aplicación.
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Ciberseguridad
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Antimalware:
tendrás a tu disposición una herramienta
que analice tu dispositivo, su memoria
interna y los dispositivos de
almacenamiento externos.
-
Antispyware:
dispondrás de una herramienta que
detecte y evite el malware espía.
-
Correo seguro: tendrás herramientas de
análisis del correo electrónico con las
siguientes características:
-
Antispam,
con detección y filtro de correo no
deseado.
-
Antiphishing,
con detección de correos con enlaces
o malware que se sospecha sirvan
para robar credenciales.
-
Navegación segura: tendrás asegurado:
-
Control de contenidos.
-
Antiadware
para evitar anuncios maliciosos.
-
Análisis y detección de amenazas: serás
capaz de conocer el comportamiento de
las amenazas conocidas y nuevas.
-
Monitorización de la red: tendrás
herramientas que analizan el tráfico de
red y te alerten de amenazas.
-
Configuración inicial y actualizaciones
de seguridad: dispondrás de una
configuración inicial para su correcto
uso, con las respectivas actualizaciones
de firmas de malware y otros datos para
detección de amenazas además de las
actualizaciones de software de seguridad
periódicas requeridas.
-
Requisitos especiales de formación:
dispondrás de formación para la
configuración del software de seguridad,
y tendrás un kit de concienciación en
ciberseguridad para complementar la
solución con habilidades de firewall
humano.
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Programa KIT Digital. ACELERA PYME
Web oficial:
https://www.acelerapyme.gob.es/kit-digital
Convocatoria de
Ayudas. RED.ES
https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-digitalizacion-de-empresas
* Textos, proyectos
e imágenes obtenidas de las web oficiales de
Acelera Pyme y
Red.es |